Esto es Google: Google Docs

Hagan más con Google: Cómo enriquecer sus Documentos de Google sin salir de ellos

marzo 17, 2014

La tecnología está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Es así que decidimos crear una serie de posts dedicados a compartir con ustedes cada semana trucos y consejos que les ayudarán a hacer más con las herramientas de Google.

Hace algunos años, cuando debíamos investigar algún tema, era necesario reunir algunos libros, tomar nota, en ocasiones realizar algunas ilustraciones, sacar fotocopias y anotar las fuentes para crear la bibliografía. Con la llegada de los motores de búsqueda todo este proceso se simplificó, sólo era necesario tener algún programa de edición de texto, un par de ventanas abiertas en el navegador web y listo. Aunque esto pareciera lo suficientemente simple, con los Documentos de Google lo es aún más, ya que podrán realizar su investigación sin tener que siquiera cambiar de ventana o aplicación.

Para investigar acerca de un tema dentro de un Documento de Google sólo hay que marcar una palabra, hacer clic derecho y seleccionar “Investigar” o mediante la opción de Investigación en el menú de Herramientas. Enseguida aparecerán diferentes resultados, mismos que pueden provenir de distintas fuentes como diccionario, sus archivos personales o ser de diferentes categorías, como sólo imágenes o citas. También pueden elegir la opción de buscar en todas las fuentes y categorías para obtener una variedad de resultados.

Una vez que encuentren la información que están buscando, pueden insertar una cita o enlace directamente en el documento. En el caso de las imágenes, pueden arrastrarlas directamente al documento para agregarlas. La función de investigación se encargará de citar automáticamente la fuente de la imagen mediante una nota al pie del documento.

Esta función resulta muy útil al momento de realizar una investigación y seguramente les ahorrará tiempo. Además de crear y almacenar sus documentos en Google Drive, recuerden que también los pueden compartir con otras personas para que lo revisen y comenten con ustedes. Y si el trabajo es en equipo, no hay problema, todos podrán colaborar en el mismo documento y hacer su parte. Visiten el sitio de Google Drive para conocer otras maneras de crear, compartir y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más.

Ricardo Blanco +RicardoBlanco | @ricardoblanco

Hay una gran cantidad de productos de Google que habilitan a millones de personas en América Latina para poder realizar sus actividades cotidianas con mayor conocimiento, rapidez y facilidad. Ricardo trabaja, junto a un equipo de expertos en comunicación buscando acercar la información de estas herramientas a los usuarios de la región.

Ahorren más con Google Drive y guarden todas sus cosas de manera segura

marzo 13, 2014

Justo a dos años de haber presentado Google Drive estamos muy entusiasmados de que tanta gente lo use para guardar todos sus archivos. Ya sea que se trate de los videos de sus hijos en sus partidos de fútbol, la novela en la que están trabajando o incluso su lista semanal del supermercado, todos tenemos archivos que son demasiado importantes como para perderlos. Hoy, gracias a un gran número de mejoras recientes a la infraestructura podemos hacer que sea más económico para ustedes almacenar todas sus cosas de forma segura y que puedan acceder a ellas fácilmente desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte.

Hemos reducido el precio de nuestros planes mensuales de almacenamiento a USD$1.99 por 100 GB (antes USD$4.99), USD$9.99 por 1 TB (antes USD$49.99) y USD$99.99 por 10 TB, con incluso más espacio de almacenamiento disponible si así lo requieren. Pero, ¿qué tan grande es un terabyte? Bueno, eso es espacio suficiente como para que se tomen una selfie dos veces al día por los próximos 200 años y aún tengan espacio para otras cosas importantes. Al igual que antes, el almacenamiento funciona para Drive, Gmail y Fotos de Google+. Y por su puesto, los planes de 15 GB siguen siendo gratuitos.

Pueden registrarse en uno de estos nuevos planes de almacenamiento en www.google.com/settings/storage. Si ya están pagando por almacenamiento adicional en Google Drive se les transferirá automáticamente a un mejor plan sin costo adicional. Pueden visitar la página de compra de almacenamiento para hacer algún cambio o revisar su cuenta, así como ir al Centro de asistencia para conocer más detalles sobre estas opciones de almacenamiento más simples.

Por Scott Johnston, director de producto

Nuevos complementos para Documentos y Hojas de cálculo de Google

marzo 11, 2014

Ustedes utilizan los Documentos y Hojas de cálculo de Google para hacer todo tipo de cosas, desde desvelarse para terminar un trabajo final o comenzar un nuevo proyecto para la oficina. Para ayudarles a aligerar un poco el trabajo, hoy lanzamos nuevos complementos. Estas son nuevas herramientas creadas por socios desarrolladores que les ofrecen aún más funciones para sus documentos y hojas de cálculo.

Para navegar a través de los complementos para Documentos y Hojas de cálculo de Google, seleccionen Obtener complementos desde el menú de complementos en cualquier documento u hoja de cálculo abierta. (Los complementos para hojas de cálculo están disponibles únicamente en las nuevas Hojas de cálculo de Google).

Una vez que instalen un complemento, éste estará disponible a través de todos sus documentos y hojas de cálculo y pueden empezar a usarlo de inmediato.

Estos son sólo algunos ejemplos de cómo los complementos pueden ayudarles a hacer más con los Documentos y Hojas de cálculo de Google:

Impriman etiquetas con direcciones y nombres
Con Avery Label Merge pueden importar sin problemas direcciones o nombres desde una hoja de cálculo a un documento para luego imprimir sus etiquetas. Sólo tiene que elegir el tipo de etiquetas Avery que quieren imprimir y el documento cambiará de formato automáticamente para coincidir con el diseño de su paquete de etiquetas.

Creen una bibliografía sin salir de los Documentos
Citar fuentes está a punto de convertirse en algo mucho más fácil para los millones de estudiantes que usan los Documentos de Google para escribir sus trabajos. EasyBib Bibliography Creator les ayuda a citar sus fuentes en estilo MLA, APA y Chicago al introducir títulos, nombres de artículos de revistas y sitios web directamente en su documento.

Envíen correos electrónicos personalizados
Con Merge de MailChimp pueden enviar correos electrónicos personalizados desde los Documentos de Google. Usen el incorporador de etiquetas para extraer información de una hoja de cálculo a un documento. Una vez que los datos estén incorporados, hagan clic en enviar y sus correos electrónicos personalizados serán entregados.

Obtengan aprobaciones desde Documentos y Hojas de cálculo de Google
¿Necesitan recopilar aprobaciones o comentarios? Letter Feed Workflows se encarga de distribuir el documento a las personas adecuadas y añade un simple botón de "Aprobar" directamente a su documento u hoja de cálculo. Recibirán una notificación tan pronto como su documento u hoja de cálculo sea aprobada y podrán publicar la versión final con un solo clic.

Estos son sólo algunos de los complementos que están disponibles para su uso a partir de este momento en la tienda de complementos para Documentos u Hojas de cálculo. Muchos más ya vienen en camino.

Por Saurabh Gupta, gerente de producto

Quickoffice + Google Apps = una mejor conversión de documentos y una aplicación para el iPad

diciembre 19, 2012

equipo de Quickoffice se unió a GoogleMejor conversión a Google Docs, Hojas de cálculo y Diapositivasformatos popularescompartir y trabajar juntos en tiempo realincorporado la tecnología de conversión de Quickoffice

Izquierda: Antigua conversión de Excel a Hojas de cálculo de Google
Derecha: Conversión mejorada después de la integración de la tecnología de Quickoffice

Usando Quickoffice para editar archivos de Office en su iPad
Convertir viejos archivos a Documentos de Google, Hojas de cálculo y Diapositivas es la manera más fácil de compartir y trabajar en conjunto, pero tal vez no todo el mundo con quien trabajan se ha pasado a Google todavía. Complementando lo que pueden hacer con los documentos de Google, también estamos haciendo que sea más fácil hacer ediciones rápidas a archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint sin necesidad de conversión. A partir de hoy, la aplicación Quickoffice para iPad está disponible de forma gratuita para todos los clientes de Google Apps para Negocios, y las versiones para iPhone y Android ya están en el camino. Con esta aplicación, pueden abrir y editar los archivos de Office que han almacenado en Google Drive directo desde su iPad.

Ya sea que quieran convertir archivos de Office a documentos de Google o que sólo necesiten hacer un par ediciones rápidas sin necesidad de convertir, debería ser fácil realizar su trabajo siempre que lo necesiten, y desde cualquier dispositivo. Manténgase atentos a futuras mejoras a la conversión y edición móvil de documentos en el 2013.

Compartan sus cosas de Google Drive en Google+

octubre 31, 2012

más

(Hagan clic en la imagen de arriba para ver una presentación compartida en Google+)

Para empezar a compartir, simplemente hagan clic en el icono de Google+ cuando quieran compartir algo desde Drive, o copien y peguen el enlace al archivo en Google Drive a su publicación en Google+.

Por Li-Wei Lee, ingeniero de software

Accedan rápidamente a sus cosas en Docs, Diapositivas y Dibujos con el panel de investigación actualizado

octubre 31, 2012

panel de investigación

Accediendo a la vista previa e insertando una presentación desde Google Drive con el panel de investigación

Por Vivek Agarwal, ingeniero de software

Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas a un solo clic de distancia

octubre 23, 2012

Google DriveDocsHojas de cálculoDiapositivasDocsSheetsSlidesChrome Web Store

Mejoras a las tablas y el formateo de los documentos de Google

octubre 08, 2012

El proceso de copiar y pegar las celdas de una tabla también ha mejorado. Por ejemplo, pueden copiar una sola palabra y pegarla en varias celdas con sólo seleccionar dichas celdas antes de pegar.

También pueden copiar celdas de una tabla a otra. El texto copiado podrá pegarse sin que se genere una tabla dentro de una tabla.

Finalmente, si quieren hacer cambios a una serie de textos con formato similar (como cambiar cada enlace subrayado y en azul) a lo largo de su documento en un solo paso, hagan clic derecho sobre el texto al que le quieren dar formato y elijan "Seleccionar todo el texto que coincida". Esto aplicará el cambio en conjunto en lugar de tenerlo que hacer de manera separada.
Esperamos que estas mejoras sean de utilidad y que sigan disfrutando de trabajar con los documentos de Google en línea, ya sea de forma individual o en colaboración con otras personas.

Por Isabella Ip, ingeniera de software

Comentarios tipo debate ahora en las hojas de cálculo de Google

septiembre 06, 2012

documentospresentaciones

El número total de comentarios aparecerá en la parte inferior de la pantalla, en las pestañas de cada hoja, y al colocarse sobre ella, se mostrarán todos los comentarios realizados en esa hoja.

Al igual que en los comentarios que utilizan en Google+, pueden +mencionar a alguien para incluirlo en la discusión y enviarle un email de notificación de forma automática. Esta persona mencionada incluso podrá responder al comentario sin salir de su Gmail.

Todos los comentarios que hayan sido creados antes en las hojas de cálculo, seguirán estando disponibles y serán guardados en forma de "Notas". Estas se muestran en sus hojas de cálculo mediante un pequeño triángulo negro en la esquina de la celda, esto para diferenciarlo del nuevo estilo de comentarios tipo debate. Pueden crear nuevas notas desde el menú de "Insertar".

Esperamos que estos comentarios tipo debate hagan que trabajar con otras personas en las hojas de cálculo sea más divertido y productivo. Seguiremos realizando mejoras a la colaboración en Google Drive, estén atentos.

Por Patrick Donelan, ingeniero de software

Prueben más de 450 tipografías nuevas en las presentaciones de Google

agosto 02, 2012

transiciones y animacionesimágenescolección de plantillas

Para explorar y seleccionar las nuevas fuentes, hagan clic en “Añadir fuentes” en la parte inferior del menú de fuentes en la barra de herramientas. Esto los llevará a un menú con todas las tipografías disponibles para que puedan elegir las que desean utilizar.

Todas las fuentes que elijan serán agregadas automáticamente a su lista de fuentes para que puedan encontrarlas más tarde de forma rápida y simple.

Además, las tipografías que ya hayan agregado a los documentos de Google también aparecerán de manera automática en la lista de fuentes en sus presentaciones. Así que la próxima vez que estén trabajando en una presentación, no olviden darle un toque único con fuentes como Calligrafitti, Indie Flower, Short Stack, o con cualquiera de las más de 450 nuevas opciones.

Por Erin Rosenbaum, ingeniero de software

Edición de documentos sin conexión y Google Drive para iOS

junio 28, 2012

presentamosanunciamosEdición de documentos sin conexión Google DriveCentro de AyudaChromeChromeOSGoogle Drive para iOSla aplicación de Drivedisponible también para su iPhone, iPad y iPod Touch

disponibles sin conexiónmodo VoiceOverCentro de AyudaApp StorePlay Storedrive.google.com/start

Busquen e investiguen directamente desde Google Docs

mayo 15, 2012

panel de investigación

acceder a este panel de investigaciónHerramientas

Novedades de Google Docs en abril: nuevas fuentes, Google Drive y más

mayo 03, 2012

documentos de Google

Para utilizar estas nuevas fuentes, hagan clic en el menú de fuentes y elijan, en la parte inferior, “Agregar fuentes”. Esto los llevará a un menú con todas las Fuentes Web de Google disponibles.

Una vez que hayan elegido las nuevas fuentes, podrán seleccionarlas desde el menú de fuentes.

Ya sea que estén buscando la fuente perfecta para su primer cómic o una escritura elegante para sus invitaciones de boda, esperamos que prueben estas nuevas fuentes y puedan crear documentos que atrapen la mirada de todos.

Además de los cientos de nuevas fuentes, tenemos algunas otras actualizaciones que compartir:

Lanzamos Google Drive, un lugar en donde pueden crear, compartir, colaborar y guardar todas sus cosas.
Agregamos algunas nuevas opciones a la inserción de imágenes en Docs, incluyendo insertar imágenes desde Google Drive, mediante una búsqueda de imágenes en el archivo fotográfico de LIFE, o mediante una captura desde su webcam.

Las gráficas en las hojas de cálculo ahora tienen soporte para cuadrícula y opciones para personalizar el formato de las etiquetas de los ejes.

La accesibilidad en Docs mejoró con el soporte para lectores de pantalla en las presentaciones y con la adición de NVDA a nuestra lista de lectores de pantalla compatibles.
Ahora, podrán establecer el tamaño de página predeterminado para sus nuevos documentos desde el menú de Archivo > Configuración de página.
Si utilizan idiomas que se escriben de derecha a izquierda, ahora será más fácil con los controles bidireccionales que se muestran automáticamente cuando escriben en un idioma que los utilice.
Los Apps Scripts también recibieron mejoras, incluyendo:

Un nuevo ScriptService para publicar programáticamente sus scripts y controlar cuando se ejecutan
Una nueva función para encontrar la carpeta de raíz del Google Drive de alguien.
Un incremento en el tamaño permitido para los archivos adjuntos en emails de 5MB a 25MB
Un incremento en el tamaño de documentos que se pueden crear, de 2MB a 50MB.

Agregamos más de 60 nuevas plantillas a nuestra galería de plantillas

Por Isabella Ip, ingeniera de software

Presentando a Google Drive... sí, existe.

abril 24, 2012

Monstruo del Lago Ness

Crear y colaborar: Google Docs está integrado en Google Drive para que puedan trabajar con otros en documentos en tiempo real, hojas de cálculo y presentaciones. Una vez que elijan compartir contenido con otros, pueden agregar y responder comentarios en cualquier archivo (PDF, imagen, archivo de video, etc.) y recibir notificaciones cuando otras personas comenten sobre los elementos compartidos.

Guardar todo de manera segura y acceder a ello desde cualquier parte (especialmente cuando estén en el camino). Todas sus cosas simplemente están ahí. Pueden acceder a sus cosas desde cualquier parte: en la web, en su hogar, en la oficina, o mientras están fuera, y desde todos sus dispositivos. Pueden instalar Drive en su Mac o PC y descargar la Drive app a su teléfono o tablet Android. También estamos trabajando duro para ofrecerles una Drive app para dispositivos iOS. Sin importar la plataforma, los usuarios invidentes podrán acceder a Drive mediante un lector de pantalla.

Buscar cualquier cosa. Busquen por palabra clave o filtren por tipo de archivo, propietario y más. Drive incluso puede reconocer texto en documentos escaneados utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR en inglés). Digamos que suben una imagen escaneada de un viejo recorte de periódico. Pueden buscar una palabra incluida en el texto del artículo. También utilizamos reconocimiento de imágenes para que puedan arrastrar y soltar sus fotos de su viaje al Gran Cañón a Drive, y luego buscar [gran cañón] para ver cómo aparecen todas las fotos de ese hermoso lugar. Esta tecnología está todavía en su etapa inicial, y esperamos que mejore con el tiempo.

Podrán activar los subtítulos en español haciendo clic en el botón "CC" y seleccionando el idioma español de la lista, pueden recorrer la lista con la barra de scroll.
experiencia general en Googlecrear maquetas de sitios webdrive.google.com/startNessie

Las mejoras a Google Docs en marzo: gráficos, idiomas y Apps Script

abril 04, 2012

sistema de revisión ortográficaNuevas opciones para graficar

Estas nuevas funcionalidades son parte de las 30 mejoras a los gráficos que hemos liberado desde el inicio de este año, lo que representa en promedio 1 nueva funcionalidad cada 3 días. Algunas de nuestras actualizaciones favoritas incluyen: anotaciones, barras de error, un segundo eje Y, gráficos circulares, y la gran cantidad de opciones de formato.

OCR y hojas de cálculo con soporte para más idiomas
Con Google Docs pueden subir PDFs e imágenes de texto escaneado y obtener una conversión automática a un documento de Google utilizando la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, por sus siglas en inglés). A partir de esta semana, esto estará disponible para cuatro nuevos idiomas: hebreo, hindi, chino tradicional, y cherokee.

El soporte de idiomas también mejoró en las hojas de cálculo de Google. Para los hablantes de hebreo o árabe, las hojas y las celdas ahora cuentan con soporte para la escritura de textos de derecha a izquierda.

Más formas de utilizar el Google Apps Script
El Google Apps Script es una de las maneras que tienen los desarrolladores de personalizar Google Docs y otros productos de Google. A lo largo del mes pasado, hemos realizado algunos cambios que seguramente serán de utilidad para los desarrolladores. Los cambios incluyen:

Soporte para agregar su propio HTML a los diálogos y páginas del script. Digamos que escribieron un script que le recuerda a sus colaboradores probar un juego al abrir determinada hoja de cálculo. Ahora es posible incluir HTML más sofisticado, como incluir una tabla en el diálogo que crearon.

La opción de establecer programáticamente una protección a alguna hoja dentro de Apps Script. Por ejemplo, si son un profesor o una maestra, pueden agregar un script que se asegure de que sólo ustedes pueden editar las hojas llamadas “Calificaciones”.
Un rediseño a los menús de Apps Script. En ocasiones, al empezar un nuevo proyecto quizá quieran utilizar scripts que ya habían construido antes. Los cambios al menú hacen que sea más fácil el reutilizar scripts que ya habían desarrollado y compartir sus scripts con otras personas.

Por Michael Schidlowsky, ingeniero de software

Google Docs: comunicación mejorada, búsqueda de texto en PDFs y más

marzo 06, 2012

presentaciones de Googleapp de Google Docs para AndroidTodos sus comentarios ordenados en un solo lugar Dibujos de Google

Búsqueda de texto mejorada para archivos PDF e imágenes

El mes pasado, lanzamos una funcionalidad que les permite buscar texto dentro de archivos PDF en su lista de documentos. Ahora, utilizando la misma tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), pueden buscar y copiar el texto resaltado al abrir un PDF escaneado, como puede ser un fax o un recibo de pago.

No solo es para lo que está en su lista de documentos, también hemos habilitado la búsqueda de texto para archivos PDF e imágenes subidas a Google Sites.

Pero eso no es todo...
Además de las funcionalidades que estamos presentando hoy, en las últimas semanas también hemos hecho otros cambios que quizá hayan notado. Ahora ustedes pueden:

Agregar Javascript y CSS personalizado a sus Google Sites
Ver nombres completos en los comentarios de documentos y presentaciones (en lugar de mostrar las direcciones de correo electrónico)
Utilizar atajos del teclado para navegar entre las celdas de una tabla en un documento
Cancelar la ejecución de scripts desde el editor de scripts de Google Apps
Añadir gráficos de anillos (en forma de dona) y barras de error a las hojas de cálculo

Por Ian Kilpatrick, ingeniero de software

Colaboren desde cualquier parte con la nueva actualización de Google Docs para Android

febrero 22, 2012

oficinas de Google en Sydneyapp de Google Docs para Androidalgo importantepágina de Google Docs en Google+

Comenten y colaboren con las nuevas presentaciones de Google

febrero 22, 2012

presentamos

Con comentarios en las presentaciones, podrán utilizar como contexto de su comentario algún objeto o la diapositiva completa, y enviar una notificación por email agregando a alguien al comentario.

Resuelvan los comentarios para que sus colaboradores sepan que los han tomado en cuenta, y reduzcan el desorden en su presentación. Además, para que sea más fácil obtener comentarios sin tener que permitir a otros editar su presentación, podrán permitir a otros solamente comentar.

Si desean convertir las presentaciones que ya tienen a la nueva versión del editor, creen una nueva presentación e importen sus diapositivas seleccionando “importar diapositivas” del menú de Archivo. Para conocer más acerca de cómo importar sus presentaciones anteriores, revisen estas instrucciones.

Con comentarios y colaboración en tiempo real, esperamos que disfruten de trabajar en conjunto con las presentaciones de Google. Estaremos implementando estos cambios de manera progresiva a lo largo de las siguientes horas. Si desean hacernos llegar sus comentarios, estaremos realizando un hangout mañana a las 2:30 EST para hablar acerca de la última actualización a las presentaciones. Visiten nuestra página en Google+ para saber cómo participar.

Por: Michael Thomas, ingeniero de software

Compartan y colaboren con sus contactos con Google Docs

febrero 14, 2012

Google Docs

cuenta de GoogleGoogle Docs

No requiere de instalación, descarga o actualización por parte del usuario. Lo único que se requiere para utilizar Google Docs, es tener una cuenta de Google y un navegador moderno con conexión a Internet. No tendrán que preocuparse por descargar e instalar software en su computadora, o por mantenerlo actualizado. Google Docs se mantiene actualizado de manera automática y transparente, para que no tengan que interrumpir su trabajo para actualizar el software.

Mantiene sus archivos seguros. Muchas veces, son los documentos que tenemos almacenados en nuestro equipo los que terminan siendo blanco de virus o malware. En Google Docs, sus archivos estarán seguros, protegidos por un equipo dedicado a la seguridad informática.

Organización simple para sus archivos. Antes era común el crear distintas carpetas o sistemas de carpetas para organizar nuestros documentos, ya sea por tipo de archivo, por tema, por fecha, o complicados sistemas de clasificación. En Google Docs no tendrán que preocuparse por eso, podrán tener todos sus archivos y documentos a una búsqueda de distancia. Además de poder utilizar la tecnología de búsqueda de Google para ubicar sus documentos, también podrán crear colecciones, lo que permite organizar sus archivos bajo distintas clasificaciones sin tener que copiar varias veces un archivo o preocuparse por las distintas versiones del mismo.

Compartir sus documentos y trabajar en colaboración no puede ser más sencillo. Con el software tradicional, había que guardar el archivo, adjuntarlo en un correo y enviarlo, para que la otra persona pudiera descargarlo y abrirlo. Luego tenían que ponerse de acuerdo en cuál era la versión más nueva y volverlo a enviar. Con Google Docs compartir sus documentos es tan simple como hacer clic en el botón de compartir, elegir los contactos y enviar. Con esto, podrán empezar a trabajar en conjunto con otros usuarios, sobre un solo archivo, lo que significa una sola versión y un control de cambios que muestra lo que cada quién hizo, con opciones para revertir cambios o regresar a versiones anteriores del documento. Por último, en Google Docs podrán insertar comentarios con notificación a los colaboradores, lo que facilitará la revisión o discusión de algún documento.

Mantengan el control sobre la privacidad de sus documentos. Si bien es posible trabajar en colaboración con Google Docs, también podrán elegir entre no compartir, permitir sólo la visualización, o permitir que otros editen un documento. Esto permite que el propietario del documento tenga control sobre lo que se hace con él.

Acceso a sus documentos desde casi cualquier parte y dispositivo. La principal ventaja de utilizar una herramienta online como Google Docs, es la de poder acceder a nuestros documentos desde cualquier equipo conectado a internet – y a algunas opciones sin conexión –, e incluso desde dispositivos móviles. Si olvidaron su computadora pero tenían una importante presentación en el trabajo o la escuela, no se preocupen, podrán acceder a su presentación desde cualquier computadora, o mediante su tablet o smartphone con Android o iOS. Por último, también es un modo de tener respaldados sus documentos en la nube, así que la próxima vez que algo malo le pase a alguna de sus computadoras, no tendrán que preocuparse por perder sus importantes archivos.

Mucho más que simples documentos. En Google Docs, además de poder visualizar y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y hacer diagramas, podrán subir archivos y carpetas desde su computadora y administrarlos, previsualizar documentos y archivos desde Gmail – incluso archivos tipo .ZIP, .RAR, PDF, AI, RTF, HTML y más – y ver imágenes y videos subidos a su lista de documentos.

GmailChromeGoogle Maps, Google SearchGoogle+docs.google.com

Ricardo Blanco

Novedades en Google Docs: estilos, sparklines, integración con Google+ y más

febrero 08, 2012

Estilos personalizables para los documentos cambiar el estiloActualizar subtítulo para que coincida con la selecciónOpcionesSparklines en las hojas de cálculo y otras opciones para los gráficos sparklinesnuevas opciones

Compartiendo formularios en Google+
El poder compartir formularios creados en Google Docs con la gente adecuada no debería ser un problema. Hemos agregado la función de compartir en Google+ directo desde el editor para que puedan compartir sus formularios directamente con sus círculos con tan solo unos cuantos clics.

Hay mucho más…
A la par de los grandes cambios presentados arriba, aquí hay algunos otros cambios implementados en enero que les permitirán :

Agregar imágenes a sus documentos a partir de una galería de fotos de alta calidad. Simplemente vayan al menú de Insertar, luego a Imagen y elijan la opción de Stock de fotos, y luego busquen las imágenes que desean incluir.

Utilizar un nuevo formato reducido para las notificaciones de discusión sobre un documento, el cual reúne distintas conversaciones dentro de un solo email.
Abrir y seleccionar rápidamente objetos en menús específico con atajos de teclado. Por ejemplo, si están usando Google Chrome, pueden presionar Ctrl+Option+E (en una Mac) o Alt+E (en Windows o Linux) para abrir el menú de “Editar”.
Copiar y Pegar mediante el menú contextual (haciendo clic derecho) en los documentos instalando la App de Google Docs para Chrome.
Añadir Dibujos de Google de forma simple en una conversación en Google Groups o en un Google Site mediante el menú de Insertar.

Observar una barra de progreso mientras suben archivos a Google Sites.
Buscar texto dentro de los PDFs en su lista de documentos utilizando Reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Si quieren saber más acerca de los cambios que hemos realizado, haremos un Hangout on Air mañana jueves 9 de febrero a las 12pm ET (hagan clic para consultar el horario en su localidad) para conversar acerca de estos cambios. Visiten la página de +Teresa Wu, nuestra community manager en Google+ para participar en el hangout.

Por Jeff Harris, gerente de producto

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