Actualmente, el correo electrónico forma parte esencial de nuestro día a día y nos mantiene comunicados con amigos, colegas, familiares, socios, compañeros de escuela, negocios y más. Gmail no sólo les permite recibir y enviar mensajes, también les ofrece diferentes herramientas y opciones para hacer que su experiencia de correo electrónico sea más sencilla y les permita hacer más.
Además de otros consejos que he compartido antes para
aprovechar Gmail al máximo, como el uso de etiquetas y filtros para organizar mejor sus mensajes, encontrar exactamente lo que buscan o
configurar una respuesta automática, en esta ocasión quiero compartirles algunas opciones dentro de la configuración de Gmail que les ayudará a manejar su correo electrónico de manera más eficiente y personalizada. Para acceder a las opciones de configuración de Gmail, hagan clic en el icono en forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionen
Configuración.
Desde la
pestaña General de configuración, además de elegir el idioma en el que quieren usar Gmail, su país o la cantidad de mensajes que quieren ver en cada página, también pueden elegir diferentes opciones (no olviden hacer clic en el botón de Guardar en la parte inferior para aplicar los cambios) como:
1. Opción para mostrar u ocultar imágenes. Mientras que Gmail les muestra imágenes externas de manera segura, pueden elegir si quieren que siempre se muestren o si prefieren que Gmail les pregunte antes de mostrarlas. Esta opción les puede ayudar a ahorrar en el consumo de datos o evitar que se muestren las imágenes de direcciones de email desconocidas.
2. Elijan cómo responder a los mensajes. Si bien pueden seleccionar la manera en que quieren responder a los mensajes directamente desde cada conversación, si continuamente olvidan incluir a todas las direcciones en el mensaje, pueden cambiar esta opción y seleccionar “responder a todos”.
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3. Estilo de texto predeterminado. Una forma de agregarle un toque personal a sus mensajes de correo electrónico es seleccionar el formato de texto predeterminado. Pueden elegir entre varias fuentes, tamaños y colores de letra, o borrar los cambios con el icono para eliminar formato.
4. Elijan quién puede enviarles correos electrónicos a través de su perfil de Google+.
Esta opción les permite recibir mensajes de correo desde su perfil de Google+, pueden elegir entre recibir mensajes de cualquier usuario, de sus círculos ampliados, sólo sus círculos o de nadie. En caso de que elijan recibir mensajes de cualquier usuario, quien no esté en sus círculos deberá esperar a que ustedes aprueben recibir mensajes antes de poderles enviar más correos electrónicos.
5. Reciban notificaciones de escritorio de Gmail. Cuando reciben un correo nuevo, las
notificaciones de Gmail les avisa mediante un mensaje que se muestra en una ventana emergente, aún cuando no tengan abierto su correo. Pueden elegir entre recibir notificaciones cuando reciban correo nuevo o sólo cuando llegue un correo marcado como importante, o desactivarlas por completo.
6. Opciones adicionales. Además de las opciones antes mencionadas, exploren la configuración general de Gmail para encontrar otras formas de mejorar su experiencia de correo electrónico. Por ejemplo, pueden
configurar una firma personalizada para sus mensajes de correo o
establecer una respuesta automática para cuando están ocupados y no pueden responder, entre otras cosas.
Espero que estos consejos les ayuden a hacer aún más con su Gmail, además de acceder a su correo electrónico de manera segura desde cualquier parte, disfrutar de una gran cantidad de espacio gratuito, y de la integración con otros servicios de Google, como Hangouts, Drive, Fotos, Google+ y más.
La tecnología está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Es así que decidimos crear una serie de posts dedicados a compartir con ustedes cada semana trucos y consejos que les ayudarán a hacer más con las herramientas de Google.
Por +Ricardo Blanco, comunicación de productos, quien recientemente reconfiguró su firma personalizada en +Gmail.
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