La digitalización de textos, documentos, libros, artículos y contenido en general, nos permite disfrutar de muchas de las ventajas que ofrece la tecnología actual, desde el acceso y edición en línea, hasta las búsquedas y traducciones automáticas. Sin embargo, aún existen libros, periódicos, revistas, folletos, recibos, instructivos y documentos que no son digitales, y por tanto, no podemos editarlos, buscar en ellos o traducirlos automáticamente, y sobre todo, acceder a ellos
desde cualquier parte.
¿Qué pasa por ejemplo, cuando logran encontrar un PDF con el manual que necesitaban pero está en un idioma que no conocen y no se puede copiar el texto para traducirlo? Es ahí en donde se requiere digitalizar el texto para poder trabajar con él. Una forma de hacerlo es mediante una tecnología conocida como
reconocimiento óptico de caracteres (OCR por sus siglas en inglés). Con ella podemos transformar imágenes que muestran texto en documentos que podemos editar, así como buscar dentro de ellos o utilizar otro tipo de herramientas como la
traducción automática. Para ayudarles a aprovechar
las ventajas que los documentos digitales ofrecen,
Google Drive cuenta con la tecnología de OCR incorporada para que puedan editar en los
Documentos de Google imágenes o archivos PDF que muestren texto. Además, recientemente ampliamos el soporte de esta tecnología para cubrir
más de 200 idiomas en más de 25 sistemas de escritura distintos.
Ahora, utilizar y aprovechar esta tecnología en su propio idioma o para traducir a partir de otro, es más fácil. Pueden utilizar un PDF o imagen que ya tengan, o
escanear un documento desde la
aplicación de Google Drive para Android con la cámara de su dispositivo móvil.
Una vez que tengan la imagen o PDF del documento que quieren digitalizar en su Drive, seleccionen el archivo, hagan clic derecho sobre él y elijan abrirlo como Documento de Google. Enseguida se abrirá un nuevo documento que contiene la imagen original, y abajo, el texto digitalizado.
Este texto podrán editarlo, traducirlo, compartirlo o simplemente conservarlo en Drive para cuando estén buscando información contenida en el documento. Esto es especialmente útil para digitalizar comprobantes de compras, contratos o cualquier documento físico que quieran conservar y encontrar de forma sencilla más tarde. Además, esta tecnología de OCR está también incorporada a otras de nuestras herramientas, como
Keep o el
Traductor de Google, para que puedan aprovechar todo lo que el mundo digital les ofrece.
La tecnología está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Es así que decidimos crear una serie de posts dedicados a compartir con ustedes cada semana trucos y consejos que les ayudarán a hacer más con las herramientas de Google.
Por +Ricardo Blanco, comunicación de productos, quien recientemente aplicó esta técnica que encontró en el PDF de un estudio.
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