La tecnología está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Es así que decidimos crear una serie de posts dedicados a compartir con ustedes cada semana trucos y consejos que les ayudarán a hacer más con las herramientas de Google.
Entre los mensajes de correo electrónico que recibimos cada día, es común recibir documentos de Office, como una hoja de cálculo con algún reporte que debemos revisar, una presentación con los detalles sobre algún nuevo proyecto o quizá un cuento que un amigo nos envía para que le ayudemos a revisarlo. Pensando en esto, se ha añadido una nueva opción para acceder a estos archivos directamente desde Gmail.
Si bien es posible descargar los archivos o guardarlos en
Google Drive directamente desde Gmail, ahora también es posible editarlos con un sólo clic. Hemos añadido
un nuevo botón que les permite guardar una copia de los archivos de Office que reciben como adjuntos en su Gmail y abrirlos como Documento, Hoja de cálculo o Presentación de Google para poderlos editar, compartir con otros usuarios y trabajar de manera colaborativa.
Para hacer esto, cuando reciban un mensaje de correo que contenga un archivo adjunto de Office (o algún otro formato de documento, hoja de cálculo y presentación), pasen el puntero del ratón sobre la caja del archivo adjunto y hagan clic en el ícono en forma de lápiz. Enseguida se abrirá una
Documento,
Hoja de cálculo o
Presentación de Google que podrán editar y compartir con otros usuarios.
El archivo que editen es una copia almacenada en
Google Drive, por lo que pueden
compartirlo directamente o redactar un mensaje de correo en Gmail y utilizar la opción de
adjuntar archivos desde Google Drive para compartirlo. Sin embargo, si por alguna razón necesitan compartir el archivo editado en formato de Office, hagan clic en el menú de Archivo, seleccionen la opción de “Enviar por correo como archivo adjunto”, elijan el formato en el que quieren enviar el archivo, escriban la dirección de correo del destinatario y hagan clic en Enviar.
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Espero que con esta nueva opción para los archivos adjuntos en
Gmail puedan terminar con sus pendientes más rápido y puedan dedicar el tiempo a hacer más cosas o hacer las cosas que les gustan.
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Ricardo Blanco +RicardoBlanco | @ricardoblanco
Hay una gran cantidad de productos de Google que habilitan a millones de personas en América Latina para poder realizar sus actividades cotidianas con mayor conocimiento, rapidez y facilidad. Ricardo trabaja, junto a un equipo de expertos en comunicación buscando acercar la información de estas herramientas a los usuarios de la región.
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