Drive hace que los proyectos en grupo sean mucho más fáciles ya que todos pueden compartir archivos y trabajar en conjunto. Pero en un mundo lleno de ocupaciones es difícil dar seguimiento a los cambios en todas sus listas de pendientes, presupuestos y presentaciones, en especial cuando el contenido cambia frecuentemente. Por eso a partir de ahora notarán una nueva sección con detalles de la actividad en Drive, un solo lugar para revisar de forma simple cada acción tomada en sus archivos y carpetas.
Al abrir Drive, hagan clic en el botón
ⓘ en la esquina superior derecha para que se muestren los detalles de la actividad realizada en los archivos y carpetas de
Mi unidad. Verán un informe detallado de qué es lo que su equipo ha estado haciendo, como las ediciones o los comentarios, las hojas de cálculo añadidas, el cambio de nombre de una presentación y
más.
También es fácil ver sólo lo que les interesa. Sólo seleccionen cualquier archivo o carpeta y el informe cambiará de manera instantánea para mostrar la información relevante a ese elemento.
Desde
el mes pasado se volvió más simple tomar acciones rápidas sobre sus carpetas tales como renombrar, compartir, organizar y más mediante un menú desplegable accesible desde cada carpeta compartida. Debajo de este menú verán la jerarquía completa de la carpeta para que puedan ir directamente a las diferentes carpetas con un sólo clic. Además pueden ver imágenes de perfil para ayudarles a saber exactamente quién tiene acceso a la carpeta compartida.
Los
detalles sobre la actividad estarán disponibles para todos a lo largo de la próxima semana. Pruébenlos en su siguiente proyecto de grupo y déjennos saber qué piensan en nuestra
página de Google+.
Por Ian Gunn, diseñador de interacción, Google Drive
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