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Cómo no olvidar regar las plantas o un aniversario con Google Calendar
mayo 09, 2012
A lo largo del año, planeamos nuestros días de la mejor manera posible, sin embargo, siempre existen actividades que se repiten de manera semanal, mensual o anual y que en ocasiones olvidamos. Muchas veces las olvidamos por lo molesto que es tener que estar creando estos eventos recurrentes en el calendario, aunque por otro lado, ¿quién olvidaría algo como su aniversario, algún cumpleaños o regar las plantas?
Yo sé que su memoria es casi perfecta, pero para los que solemos olvidar algunas cosas existe
Google Calendar
, en específico la opción para crear eventos que se repiten. A continuación les muestro cómo crear eventos que se repiten en Calendar, algo que a mi me ha ayudado a no terminar con la vegetación en casa y a recordar fechas importantes.
Cómo configurar eventos recurrentes
La opción de “repetir” puede aplicarse a los eventos nuevos, o a aquellos creados previamente mediante la opción de “editar”. Para este ejemplo, empecemos creando un nuevo evento, para ello vayan a
Google Calendar
(deberán haber iniciado sesión con su cuenta de Google), y hagan clic en el botón de “Crear”.
En seguida verán los detalles del evento, ahí podrán asignarle un nombre y establecer el horario en el calendario. Para configurar el evento como recurrente, marquen la opción de “Repetir”.
Esto abrirá en una ventana las opciones para los eventos recurrentes. En la primera opción podrán elegir cada cuanto se repetirá el evento, ya sea diario, cada determinados días de la semana, cada semana, cada mes o cada año. Para mis plantas, por ejemplo, debo crear un evento que se repita una vez a la semana para las cactáceas y otro cada martes, jueves y sábado para las plantas que requieran más agua. En el caso de los aniversarios o cumpleaños pueden elegir que se repita cada año, pero para las reuniones de trabajo podrán establecer eventos semanales o mensuales.
También es posible hacer que el evento se repita un número determinado de veces o que lo haga por siempre, aunque también es posible editarlo en cualquier momento. Al final verán un resumen de su selección, si es la correcta, hagan clic en el botón de “Finalizado”.
En algunos casos, no solo olvidamos el evento sino que más bien olvidamos revisar nuestro calendario, para ello, es posible establecer recordatorios mediante mensajes de email. Esto es muy útil cuando quieren anticiparse a un aniversario, ya que tendrán buen tiempo para conseguir un regalo o planear algo acorde a la ocasión.
Al final no olviden hacer clic en el botón de “Guardar”. Notarán que a un lado de la opción de “Repetir”, verán el resumen de la configuración de su evento recurrente.
Dicen que cuando uno hace un plan el mundo conspira, y es que en ocasiones las reuniones de los lunes se pueden convertir en las de los miércoles, o podrían suspenderse por un tiempo. Afortunadamente, Google Calendar nos permite editar cualquier evento – recurrente o no – para que se ajuste a la realidad. Para ello, podrán ir directamente al evento en el calendario, hacer clic sobre él, y elegir la opción de “editar”.
Al hacer cambios, notarán que existe incluso la opción de editar solo ese evento, solo los eventos futuros, o todos, algo que resulta útil cuando el cambio es temporal y no quieren afectar el resto, o cuando quieren cambiar toda una serie de eventos y no quieren editar uno por uno.
Espero que estos consejos les sean tan útiles como a mi, por lo menos para recordar regar las plantas y alimentar a los peces. Por otro lado, sus amigos, familiares y seres queridos apreciarán su “súper memoria” cada vez que recuerden muy a tiempo los momentos especiales como cumpleaños y aniversarios.
Por
Ricardo Blanco
, gerente de comunicación de productos para Google en América Latina.
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