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Compartan y colaboren con sus contactos con Google Docs
febrero 14, 2012
Muchas de las herramientas y servicios de Google, nacen de las necesidades que nosotros mismos tenemos en el día a día. Por ejemplo, Gmail nació como una herramienta de correo interna que luego fue liberada al público, en un inicio mediante invitación y que ha evolucionado – y continúa haciéndolo – gracias a los comentarios de nuestros usuarios. Del mismo modo,
Google Docs
fue desarrollado como una herramienta que no solo permite crear y editar distintos tipos de documentos en línea, sino que además permite trabajar en colaboración desde cualquier parte y con una creciente cantidad de dispositivos móviles.
Al iniciar sesión con su
cuenta de Google
, podrán tener acceso a sus documentos en Google Docs, además de disfrutar de la integración que tiene con Gmail para visualizar documentos directamente desde su correo. A continuación les comparto algunos de los beneficios que
Google Docs
les ofrece al estar conectados con su cuenta de Google:
No requiere de instalación, descarga o actualización por parte del usuario
. Lo único que se requiere para utilizar Google Docs, es tener una cuenta de Google y un
navegador moderno
con conexión a Internet. No tendrán que preocuparse por descargar e instalar software en su computadora, o por mantenerlo actualizado. Google Docs se mantiene actualizado de manera automática y transparente, para que no tengan que interrumpir su trabajo para actualizar el software.
Mantiene sus archivos seguros.
Muchas veces, son los documentos que tenemos almacenados en nuestro equipo los que terminan siendo blanco de virus o malware. En Google Docs, sus archivos estarán seguros, protegidos por un equipo dedicado a la seguridad informática.
Organización simple para sus archivos
. Antes era común el crear distintas carpetas o sistemas de carpetas para organizar nuestros documentos, ya sea por tipo de archivo, por tema, por fecha, o complicados sistemas de clasificación. En Google Docs no tendrán que preocuparse por eso, podrán tener todos sus archivos y documentos a una búsqueda de distancia. Además de poder utilizar la tecnología de búsqueda de Google para ubicar sus documentos, también podrán crear colecciones, lo que permite organizar sus archivos bajo distintas clasificaciones sin tener que copiar varias veces un archivo o preocuparse por las distintas versiones del mismo.
Compartir sus documentos y trabajar en colaboración no puede ser más sencillo
. Con el software tradicional, había que guardar el archivo, adjuntarlo en un correo y enviarlo, para que la otra persona pudiera descargarlo y abrirlo. Luego tenían que ponerse de acuerdo en cuál era la versión más nueva y volverlo a enviar. Con Google Docs compartir sus documentos es tan simple como hacer clic en el botón de compartir, elegir los contactos y enviar. Con esto, podrán empezar a trabajar en conjunto con otros usuarios, sobre un solo archivo, lo que significa una sola versión y un control de cambios que muestra lo que cada quién hizo, con opciones para revertir cambios o regresar a versiones anteriores del documento. Por último, en Google Docs podrán insertar comentarios con notificación a los colaboradores, lo que facilitará la revisión o discusión de algún documento.
Mantengan el control sobre la privacidad de sus documentos
. Si bien es posible trabajar en colaboración con Google Docs, también podrán elegir entre no compartir, permitir sólo la visualización, o permitir que otros editen un documento. Esto permite que el propietario del documento tenga control sobre lo que se hace con él.
Acceso a sus documentos desde casi cualquier parte y dispositivo
. La principal ventaja de utilizar una herramienta online como Google Docs, es la de poder acceder a nuestros documentos desde cualquier equipo conectado a internet – y a algunas opciones sin conexión –, e incluso desde dispositivos móviles. Si olvidaron su computadora pero tenían una importante presentación en el trabajo o la escuela, no se preocupen, podrán acceder a su presentación desde cualquier computadora, o mediante su tablet o smartphone con Android o iOS. Por último, también es un modo de tener respaldados sus documentos en la nube, así que la próxima vez que algo malo le pase a alguna de sus computadoras, no tendrán que preocuparse por perder sus importantes archivos.
Mucho más que simples documentos
. En Google Docs, además de poder visualizar y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y hacer diagramas, podrán subir archivos y carpetas desde su computadora y administrarlos, previsualizar
documentos y archivos desde Gmail
– incluso archivos tipo .ZIP, .RAR, PDF, AI, RTF, HTML y más – y ver imágenes y videos subidos a su lista de documentos.
Estas son tan solo algunas de las ventajas que pueden encontrar en Google Docs al estar conectados con su cuenta de Google, además de la integración que tiene con otras de nuestras herramientas y servicios, como es el caso de
Gmail
,
Chrome
,
Google Maps, Google Search
,
Google+
y más. Sí aún no conocen Google Docs, visiten
docs.google.com
y accedan con su cuenta de Google, para crear nuevos archivos o subir los que ya tengan en su computadora y descubrir lo fácil que es colaborar y compartir documentos con sus contactos.
Por
Ricardo Blanco
, gerente de comunicación de productos para Google en América Latina.
Labels
Google Maps
166
Android
130
Chrome
88
Google+
77
Gmail
74
Google Search
52
Google Apps
44
apps
37
Google Earth
34
Google Docs
25
Search
19
Enterprise
18
Google Translate
17
Blogger
16
Chrome Web Store
10
+1
4
Analytics
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