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Hagan más con Gmail utilizando las funciones experimentales de Labs.
diciembre 22, 2011
Nota
: esta es la segunda parte de una breve serie de consejos que les ayudarán a sacarle más provecho a Gmail, podrán encontrar la
primera parte aquí
.
Para muchos de nosotros, revisar el correo es cosa de todos los días, y aunque en ocasiones pudiera parecer rutinario, también es esa rutina la que nos pone a pensar en modos de hacer todo más divertido y simple. Por ejemplo, a veces uno tiene que responder las mismas cosas a distintas personas, entonces, ¿no sería genial tener una respuesta ya preparada y enviarla con un solo clic? o ¿no sería genial saber cuántos correos están sin leer incluso antes de ir a la pestaña del navegador en donde tenemos abierto nuestro Gmail?
Si ustedes son de esas personas aventureras y siempre dispuestas a probar algo nuevo, o una nueva forma de facilitar sus tareas diarias, entonces, Gmail Labs es para ustedes. Gmail Labs nos da la oportunidad de invitarlos a probar nuevas funciones experimentales de Gmail. Pero antes de darles algunos ejemplos de lo que pueden hacer con Gmail Labs, es importante aclarar que estas funciones experimentales pueden presentar errores en cualquier momento, o bien pueden desaparecer de forma temporal o permanente. Por otro lado, también puede ser que funcionen tan bien que terminemos por integrarlas a las funciones habituales de Gmail. Claro que para que eso suceda, requerimos de su valiosas opiniones y comentarios.
Para probar las distintas funcionalidades experimentales de Gmail Labs, vayan a la
pestaña de Labs
dentro de la
configuración de Gmail
. Ahí encontrarán varias funcionalidades que están a prueba y que pueden habilitar o deshabilitar según quieran. Sé que existen distintas necesidades, sin embargo, les comparto una breve lista de mis funcionalidades favoritas:
Respuestas prediseñadas
: Como les comentaba más arriba, en ocasiones tenemos que estar enviando una misma respuesta o una similar a varias personas a lo largo del día. ¿No sería genial entonces poder hacerlo con un clic? Esto es lo que hace esta funcionalidad, permitirte guardar distintas respuestas predefinidas y aplicarlas a los mensajes desde un menú desplegable. Cuando escriban un mensaje o respuesta que sepan que volverán a utilizar, vayan al menú de Respuestas prediseñadas y seleccionen “Guardar”, escriban un nombre y listo, la próxima vez que quieran responder lo mismo solamente den clic a la respuesta guardada.
Deshacer el envío
: A casi todos nos ha pasado que hacemos clic en el botón de “Enviar” antes de tiempo, y comúnmente es demasiado tarde para detenerlo – habrá que dar explicaciones. Esta funcionalidad de Labs te dará algunos segundos para cancelar el envío o dejarlo ir.
Zona horaria del remitente
: Al habilitar esta función experimental, podrán conocer si existe alguna diferencia entre el horario local de la persona con la que están intercambiando correos. Esto es muy útil para saber cuando es momento para hacer una llamada, enviar un correo, realizar un hangout o no molestar – muy útil para no despertar a nadie a la mitad de la noche para una pregunta sin urgencia.
Avance del contenido del mensaje:
Gmail nos muestra las primeras líneas del mensaje directamente en la bandeja de entrada, sin embargo, a veces necesitamos ver un poco más. Si no quieren abrir el mensaje y ver lo que hay dentro de forma rápida, habiliten esta funcionalidad y hagan clic derecho sobre el mensaje que quieran visualizar. Podrán tener una visibilidad más completa del mensaje y determinar rápidamente si se trata de algo importante o no.
Icono de mensajes no leídos
: Si tienen una pestaña en su navegador siempre abierta para revisar su correo, o incluso la tienen
fija en Chrome
, esta funcionalidad les mostrará el número de correos no leídos directamente en la pestaña del navegador. Así no tendrán que estar cambiando entre pestañas para revisar si hay mensajes nuevos.
Si en algún momento llegaran a tener un problema con alguna de estas funcionalidades experimentales, pueden inhabilitar Labs de manera temporal accediendo a su correo con el siguiente enlace:
http://mail.google.com/mail/?labs=0
. Si quisieran identificar cuál es la funcionalidad que está causando el problema, pueden ir inhabilitando de una por una hasta resolver el problema. Podrán hacernos llegar sus comentarios mediante el enlace de “Enviar comentarios” que está a un lado del servicio de Lab en cuestión, mediante la pestaña de Labs en configuración de correo o visitando
esta página
. Podrán consultar más información sobre Labs en el
Centro de Ayuda de Gmail
.
Esperamos que esta parte experimental de Gmail les sea de utilidad y descubran alguna funcionalidad que les facilite la vida, o haga más divertido el revisar el correo. Al mismo tiempo, nos estarán ayudando a seguir mejorando Gmail.
Por
Ricardo Blanco
, gerente de comunicación de productos para Google en América Latina.
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